Ressourcen-Verwaltung

Einsatzbereiche

Die Einsatzbereiche der Ressourcenverwaltung sind vielfältig. Mit der Ressourcenverwaltung koordinieren Sie

  1. Sachen, die von mehreren Personen genutzt werden, oder
  2. Personen, die zeitlich für Einsätze bestimmt werden, oder
  3. Anlagen und Objekte, die regelmäßigen Wartungsprozessen unterliegen.

Beispiele

  1. Ressourcen, die von mehreren Personen gebraucht werden: sämtliche Miet- und Verleihobjekte, Plätze, Felder, Lager, Kraftfahrzeuge, Fluggeräte, Maschinen, Schlüssel und sonstige Einsatzgeräte.
  2. Teams, die für Einsätze bestimmt werden: Kundenservice, Reinigung, Instandhaltung, Rettung, Sicherheit, Crew, etc.
  3. Umfangreiche Anlagen, die regelmäßig gewartet werden müssen: Fuhrpark, Klima- und Heizungsanlage, Feuermelde- und löschanlagen, Kühlräume, Aufzüge, Lüftungsanlagen, Türschließanlagen, Produktionsanlagen, medizinische Geräte, Motoren, Fensterflächen, etc.

Anatomie

Die Software enthält einen Kalender, der den Nutzungszustand von Ressourcen darzustellen. Auswahlmenüs, um eine gebuchte Ressource mit individuellen Diensten zu ergänzen. Prozessmodule, um Routinen und Benachrichtigungen zu automatisieren. Auswertungsoptionen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile

  1. Verfügbarkeit des Systems für die Planung von Ressourcen (weltweit, 365 Tage, 24 Stunden)
  2. Sofortige Information durch automatische Emails, SMS und Kalender für alle Beteiligte (insbesondere bei kurzfristigen Änderungen)
  3. Optimieren von zusätzlichen internen Diensten bzw. Prozessen (Routinen automatisieren)
  4. Auswertbarkeit von Aktionen (Umfang, Häufigkeit, Auslastung, Peakzeiten, etc.)
  5. Tranzparenz von Aufwand (z.B. für die Leistungsverrechechnung nach Kostenstellen)
  6. Optimierte Verwaltung (weniger Fehler, transparente Dienste, informierte Personen, bessere Steuerungswerkzeuge)

Legen Sie wert auf gute Organisation und effiziente Prozesse, dann nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf. Wir besprechen gerne Ihre Ideen und Möglichkeiten. Emmas Demo Ressourcenverwaltung Emmas Blog Ressourcenverwaltung